Document Management

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i documenti della vostra azienda
a portata di mano

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Il Document Management permette la gestione in maniera semplice e diretta di diverse tipologie di documenti, caricati dall'esterno o creati direttamente sulla piattaforma.
Consente l'archiviazione dei documenti, e la ricerca di essi in modo semplice e veloce. E' possibile inoltre stampare  e  inviare via email con un solo click.
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CLASSI DOCUMENTALI

  • Gestione classi documentali
  • Autorizzazioni classi documentali per utente o gruppo di utenti
  • Definizione attributi di archiviazione
  • Definizione modalità archiviazione: sintetica o dettagliata
  • Modalità di archiviazione fisica del documento (anno, mese, semestre, ecc)
  • Stampa classi documentali
  • Stampa preferenze di visualizzazione
  • Stampa autorizzazioni per utente 

RICERCA

  • Gestione indice documentali
  • Gestione cataloghi testuali per ricerca rapida
  • Ricerca diretta archiviazioni fatte su documento MS5
  • Stampa processi documentali
  • Stampa log processi documentali
  • Stampa abilitazione intestatari 

ARCHIVIAZIONE

  • Processo di archiviazione del file
  • Associazione con un processo documentale
  • Associazione con un’entità della procedura
  • Associazione con un'entità esterna
  • Associazioni da documento
  • Associazione da fatturazione e ristampa documenti 

DASHBOARD

  •  Widget personalizzabili
  • Ricerca documenti archiviati
  • Visualizzazione documenti
  • Download documenti archiviati

WEB

  • Ricerca e visualizzazione documenti archiviati su web
  • Ricerca e visualizzazione documenti MS5 su web
  • Archiviazione documenti semplice su web 

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